Acompanhe o ciclo de vida das NF-e em tempo real, com lançamento automático a partir do Protheus e portal próprio para o destinatário.
Do faturamento à entrega — com seu cliente acompanhando junto
O objetivo é simples: dar agilidade ao processo de faturamento e entrega, deixando cada etapa clara para a operação e para o destinatário. O rastreamento nasce no Protheus e viaja até o portal do cliente sem planilha paralela.
Rastreamento gerado automaticamente ao faturar
Status controlados pela operação, da produção à entrega
E-mail com senha exclusiva quando sai para a transportadora
Portal próprio para o destinatário consultar sua NF
Link da plataforma da transportadora, quando houver
Quatro passos entre o faturamento e a porta do cliente
O processo foi desenhado para eliminar planilhas paralelas e ligações de status. Cada etapa tem um responsável claro — e o cliente só é avisado quando a informação é útil para ele.
1
Faturamento
Ao preparar o documento de saída, o Protheus pergunta se deve gerar o rastreamento. Com a confirmação, o registro nasce automaticamente, já com a maioria dos dados da NF preenchidos.
2
Controle pela operação
Seu time avança o status conforme a mercadoria caminha: preparação, coleta solicitada, entrega à transportadora. Cada mudança é registrada e pode ser consultada depois.
3
Notificação ao cliente
Só quando a NF fica pronta para o cliente — a partir da entrega à transportadora — o e-mail automático é disparado, com link e senha exclusiva. Nada de comunicar cedo demais.
4
Consulta pelo destinatário
O cliente entra no portal com as credenciais recebidas, vê suas NFs com status e, se houver plataforma da transportadora, segue até lá por um link direto. Zero fricção.
Vendo o produto
Do lançamento no Protheus à consulta pelo cliente
Acompanhe as telas reais de cada etapa: onde o registro nasce, como o cliente entra, o que ele enxerga.
1. O rastreamento nasce no Protheus
Ao faturar, o sistema pergunta se deseja gerar o rastreamento — confirmado, o registro é criado sozinho. O time também pode incluir manualmente pelo caminho Faturamento → Atualizações → Rastreamento NF, sempre que precisar ajustar um caso específico.
2. Acesso do destinatário
Quando a NF é marcada como entregue à transportadora, o cliente recebe um e-mail com link e senha exclusiva. No portal, ele entra com CPF/CNPJ e a senha gerada automaticamente — acesso segmentado, sem passar pelo seu SAC.
3. Lista com timeline
O cliente vê todas as suas NFs numa tela só, cada uma com emissão, pedido, vendedor, transportadora e o estágio atual. Quando a transportadora tem plataforma própria, o link dela aparece junto — o cliente segue direto para lá, se quiser.
4. Detalhe dos itens
Um clique expande a NF e revela os itens da entrega. É o mesmo nível de detalhe que saiu do ERP — fim das dúvidas por telefone sobre o que está dentro da nota.
Recursos
Tudo que sua operação fiscal precisa
Lançamento automático
Ao preparar o documento de saída no Protheus, o rastreamento pode ser gerado automaticamente — sem redigitação.
Controle de status
Operação controla o avanço de cada NF em estágios bem definidos, da preparação até a confirmação da entrega.
Senha exclusiva por cliente
Cada destinatário recebe uma senha única, gerada automaticamente, garantindo acesso segmentado ao portal.
Notificação por e-mail
Quando a mercadoria é entregue à transportadora, o cliente recebe um e-mail com link e credenciais de acesso.
Link da transportadora
Se o fornecedor tiver plataforma de rastreamento própria, o link do transportador aparece junto da NF.
Itens da NF expandíveis
Cliente expande qualquer nota e vê os itens da entrega, com o mesmo detalhe que saiu do ERP.
Inclusão manual opcional
Quando precisa ajustar um caso específico, o time registra ou corrige o rastreamento diretamente no Protheus.
Busca rápida
Localize notas por número, série, pedido, vendedor ou código de rastreamento em segundos.
FAQ
Perguntas frequentes
Dúvidas técnicas mais comuns sobre o Rastreador de NF.
Como o rastreamento é alimentado no Protheus?
O lançamento é automático. Ao preparar o documento de saída, o Protheus pergunta se deve gerar o rastreamento — confirmada a operação, o registro é criado já com os dados da NF, sem redigitação. Também é possível incluir manualmente pelo caminho Faturamento → Atualizações → Rastreamento NF, quando o time precisa ajustar um caso específico.
Em que momento o cliente recebe o e-mail de notificação?
A notificação é disparada apenas depois que a NF é marcada como “Entregue à Transportadora”. Antes disso, o status é movimentado internamente pelo time, para evitar comunicar o cliente cedo demais. Ao sinalizar o status de comunicação, o sistema dispara o e-mail com o link do portal e a senha exclusiva.
O cliente destinatário precisa de login?
Sim. O portal exige CPF/CNPJ do destinatário e senha — garantindo que cada cliente veja apenas suas próprias notas. A senha é gerada automaticamente pelo sistema no momento em que o rastreamento é criado e enviada por e-mail, seguindo critérios internos que evitam senhas repetidas entre clientes.
E quando a transportadora já tem plataforma de rastreamento própria?
O cadastro do transportador pode receber o link da plataforma dele. Quando preenchido, esse link aparece para o destinatário junto da NF, ao lado do status interno — assim o cliente pode continuar o acompanhamento direto na transportadora, se quiser, sem perder a visão consolidada.
Quais status a operação usa durante o processo?
Cada NF passa por estágios bem definidos, desde a criação do rastreamento até a comunicação ao cliente. O time avança o status conforme a mercadoria caminha (solicitação de coleta, entrega à transportadora) e só a partir de determinado ponto é que o cliente passa a ter acesso à sua NF no portal.
Qual o tempo de atualização do status das NF-e?
O monitoramento ocorre em intervalos configuráveis — tipicamente entre 1 e 5 minutos. Para eventos críticos (rejeição, cancelamento, denegação), há notificação em tempo real assim que o evento é detectado.
A solução integra com o TSS (TOTVS Service Server)?
Sim. Consumimos o TSS para validar status SEFAZ, XMLs autorizados, eventos de cancelamento e cartas de correção. Também funciona com outros integradores fiscais se for o caso do seu ambiente.
Posso configurar alertas customizados?
Sim. Os alertas são totalmente configuráveis — por tipo de evento (rejeição, atraso na transmissão, cancelamento), por filial, por série, por cliente, por valor mínimo. Canais disponíveis: e-mail, WhatsApp (via Twilio/Z-API) e notificação in-app.
Funciona para NFC-e (modelo 65) e CT-e?
A versão atual cobre NF-e modelo 55. Suporte a NFC-e (modelo 65) e CT-e pode ser incluído sob demanda como extensão da solução.
Por quanto tempo o histórico fica disponível?
O histórico completo é mantido por tempo indeterminado, respeitando a obrigação fiscal de 5 anos. Documentos antigos podem ser arquivados automaticamente em armazenamento de menor custo, mantendo consultabilidade.
É possível reprocessar NFs rejeitadas direto pela ferramenta?
Sim. Identificada a rejeição, o operador pode disparar a correção e o reprocessamento com um clique, respeitando as regras do Protheus. O sistema registra auditoria completa da ação.
A solução é cloud ou roda no servidor da empresa?
Atendemos os dois modelos. On-premise (no seu servidor, junto ao Protheus) ou SaaS na nuvem — a critério da sua política de TI e conformidade fiscal.
Pronto para tirar seu projeto do papel?
Conte seu desafio em Protheus ou web. Em até 24h retornamos com uma primeira análise e próximos passos.